Neue Entwicklungen im Technologie Markt erleichtern uns das Leben. Im Bereich des Flottenmanagements können durch den Einsatz von Fahrzeugortung Kosten eingespart werden.
Vor allem wenn der Verdacht aufkommt, dass unerlaubt Firmenfahrzeuge für privat Fahrten genutzt werden. Dort hilft dann das Tracken, die Fahrzeugortung.
Die Fahrzeugortung zeichnet Datum und Uhrzeit auf und erfasst die Fahrer.
Peilsender können ebenso als Diebstahlschutz, Arbeitseinsatznachweis oder aber als Streckenaufzeichnung für Anfahrtsberechnungen eingesetzt werden. Als Basis dient ein GPS Sender, welcher fest im Auto verbaut ist.
Der Nutzen – Das Tourenmangagement
1) Mit dem TrackBase Portal optimieren Disponenten Ihre Routen dadurch, da alle aufzusuchenden Kundenadressen eingespeichert werden und das TrackBase Portal die beste Route berechnet.
2)Durch die Echtzeit Fahrzeugstandorterfassung kann das Unternehmen die Strecken seiner Fahrzeuge bei kurzfristigen Änderungen anpassen.
3) Außerdem können Sie einsehen, welches Fahrzeug am nächsten beim Kunden vor Ort ist und können dieses Fahrzeug dann auf dem schnellsten Wege zum Kunden schicken.
Sie sparen somit: Weniger gefahrene Kilometer, Kraftstoffkosten und reduzieren den Fahrzeugverschleiß.
Nutzen – Sicherung gegen Diebstahl
Unbewachte Baumaschinen oder Fahrzeuge auf Baustellen sind einem erhöhten Diebstahlrisiko ausgesetzt. Daher ist der Einbau von Fahrzeugortung sehr empfehlenswert.
1) Legen Sie Baustellen oder Niederlassungen als Alarmgebiete im TrackBase Portal an. Sofort wenn das Fahrzeug das Gebiet verlässt oder eintritt, wird durch das GPS-Ortungssystem ein Alarm, (in Form einer E-Mail) ausgelöst. Natürlich können Sie sich auch informieren lassen, wenn ein Fahrzeug seinen Einsatzort vor Feierabend verlässt. Die ist alles zeitabhängig.
2) Die ermittelten Positionsdaten leiten Sie direkt an die Polizei weiter.
3) Unser Sicherheitspaket von Trackbase beinhaltet auch eine innovative Schaltung, die frei von der Fahrzeugelektronik funktioniert, und den Dieben das ‚Handwerk‘ extrem erschwert.
Nutzen – Monitoring
Das elektronische Fahrtenbuch von TrackBase dokumentiert die zurückgelegten Strecken und kann gleich für die Buchhaltung verwertet werden, da die Strecken in Echtzeit aufgezeichnet werden.
Im Portal erhalten Sie aber nicht nur wichtige Daten für Ihre Abrechnung, sondern auch Auftragsnachweise. Die Berichte und Auswertungen des TrackBase Portals zeigen Ihnen einen expliziten Überblick über Anfahrtszeiten und Standzeiten aller Fahrzeuge. Schaffen Sie mit TrackBase Transparenz.
Nutzen – Wartungsmanagement
Im TrackBase Portal steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung. So behalten Sie auch noch den Überblick, wann Ihr Fahrzeug zur Inspektion muss. Somit wird das Risiko vermindert, schwerwiegende Defekte erst zu spät zu erkennen.
Nutzen – Kostenmanagement
Eine enorme Herausforderung im Fuhrpark ist allerdings das Kostenmanagement.
Es passiert schnell das die Fuhrparkkosten ins unermessliche steigen. Daher ist ein effizientes und konsistentes Flottenmanagement System unabdingbar geworden.
Außerdem bietet das TrackBase Flottenportal Ihnen viele Schnittstellen zum Import und Export von Daten. Dies erleichtert die Verwaltung bereits aufgezeichneter Daten im neuen System.
